РЕЙТИНГ МФУ по цене-качеству
--------------
ТОП 10 принтеров для офисов
Какой принтер лучше для офиса?
Принтер по технологии печати практически не отличается от копира и обладает теми же критериями.Самое первое — технология печати. Считается, что лучшим для офиса является девайс с лазерной технологией, не струйной. В первую очередь это обусловлено высокой скоростью и низкой себестоимостью одной отпечатанной странички. Однако и струйные тоже могут печатать быстро, но вот себестоимость отпечатанной страницы получается выше, да и струйные принтеры стоят дорого (это касается лишь навороченных моделей с высокой скоростью печати). Поэтому всегда лучше лазерный принтер для офиса, не струйный — он быстрее и более производителен, экономически выгоден при больших объемах печати.
Далее — производительность. Этот параметр указывает нам, сколько устройство способно печатать страниц в месяц. Например, многие домашние модели могут печатать 1000 листов в месяц, что равно приблизительно трем страницам в день. Конечно, в офисе этого будет недостаточно, поэтому оптимально выбирать устройство с производительностью 10-30 тысяч страниц в месяц.
Ресурс картриджа и возможность его заправки играют не менее важную роль. Обычно, чем больший ресурс картриджа, тем ниже себестоимость одной распечатки. И если картридж имеет ресурс на 300-400 страниц, то после исчерпания этого ресурса картридж придется заправлять/покупать новый. Экономичной выгоды в этой немного. Хорошо, если картридж будет рассчитан на 3000 отпечатков — в таком случае себестоимость одного распечатанного документа будет низкой. К сожалению, производители не хотят, чтобы пользователи сами заправляли картриджи. Они хотят, чтобы люди покупали их и заменяли на новые каждый раз, когда заканчивается краска. Это и логично. Поэтому при выборе принтера для офиса стоит интересоваться о стоимости картриджей и о возможности их заправлять тонером/чернилами.
И последнее — наличие порта ethernet и wi-fi. С технологией беспроводного подключения все понятно — она позволяет управлять устройством удаленно с компьютера. А вот порт ethernet требует разъяснений. Этот порт позволяет подключить принтер непосредственно к сети, и тогда каждый компьютер в офисе будет иметь к нему доступ.
Вот, собственно, минимальный набор критериев, которым должен соответствовать принтер для офиса.
Лучшие недорогие принтеры для небольшого офиса
1 место — Kyocera FS-1370DNKyocera FS-1370DN для офисов обойдется покупателю в 280 долларов. Эта модель для средних офисов с производительностью 50 000 отпечатков в месяц.
Разрешение печати составляет 1200х1200 dpi, скорость — 35 станиц в минуту (впечатляюще, учитывая стоимость модели). Есть порт Ethernet (куда же без него), что очень приветствуется.
Ресурс фотобарабана составляет 100 000 страниц, черного картриджа — 7200 страниц. Есть также «режим экономной печати», что сильно снижает себестоимость отпечатки одной страницы. К тому же, после того, как в картридже закончится тонер, его не обязательно заменять на новый — он банально заправляется.
При своих возможностях цена очень привлекательная. Пожалуй, сложно найти похожую модель с такими же возможностями дешевле. Это надежный и производительный аппарат с отличным качеством печати — рекомендуем!
2 место — HP LaserJet Pro MFP M125rnw
Почти вдвое дешевле обойдется лазерный черно/белый принтер HP LaserJet Pro MFP M125rnw. В принципе, это МФУ с копиром и сканером в составе, однако как принтер прибор идеально подойдет для небольшого офиса.
Скорость печати составляет 20 страниц в минуту, разрешение при печати 600×600 dpi. Модель рассчитана на 8000 страниц в месяц, а ресурс его черно-белого картриджа составляет 1500 страниц. Есть порт Ethernet, что позволит сделать из МФУ сетевое устройство — это обеспечит доступ всех сотрудников в локальной сети офиса. Однако не только для офисов подходит устройство.
Данное МФУ собирает положительные отзывы покупателей. В частности, отмечают его высокое качество печати и широкий функционал: есть подключение по wi-fi, следовательно, возможность печатать документы с телефона. Что касается картриджа, то его небольшой ресурс компенсируется возможность заправлять его тонером. Это сильно снижает себестоимость одного отпечатка. Видео по заправке:
Недостатки тоже есть: недорогой пластик, маленький экран без подсветки. Также на МФУ нет кнопки сканирования.
3 место — Kyocera FS-1060DN (170 долларов)
В отличие от предыдущей модели, это именно черно-белый принтер, а не МФУ. Он предназначен для небольшого офиса и имеет производительность 15000 страниц.
Разрешение — 1800х600 dpi, а скорость печати составляет 25 страниц в минуту. Картридж (TK-1120) имеет ресурс 3000 страниц, однако его можно заправлять при окончании в нем тонера.
Видео по заправке картриджа:
Учитывая тот факт, что принтер предназначается для офиса, здесь есть Ethernet порт.
Он собирает преимущественно положительные отзывы в первую очередь из-за своей низкой стоимости. К нему также есть недорогие расходники, но, откровенно говоря, есть и недостатки: невозможность печатать на формате А5, нет нормального ПО для MacOS, плохое качество сборки.
В целом, девайс стоит своих денег и справляется со своими задачами в офисе.
4 место — HP Officejet Pro 8610 e-All-in-One
Многофункциональное устройство со сканером, копиром и принтером. Эта модель отличается струйной цветной печатью при разрешении 1200х1200 dpi. Производительность составляет 30000 страниц в месяц, что позволяет печатать до 1000 страниц в сутки.
Девайс укомплектован черно белым и цветным картриджами с ресурсом 1000 и 700 страниц соответственно. Есть порт Ethernet и возможность беспроводного подключения по Wi-Fi. Вместе с большой производительностью наличие порта Ethernet делает модель подходящей для офиса.
Конечно, многих может смутить низкий ресурс картриджей, однако, судя по отзывам, их можно перезаправлять. Но есть хитрость: родные перезаправленные картриджи девайс не принимает до тех пор, пока не заменить их на другие. После этого можно ставить «родные», и принтер их «примет».
Устройство быстро и качественно печатает документы, не сохнет при простое (что свойственно многим другим струйным принтерам), работает тихо.
В качестве недостатка можно отметить плохую печать фотографий и дорогие картриджи. Однако мы уже пришли к выводу, что их гораздо дешевле перезаправлять, чем менять на новые.
5 место — Canon i-SENSYS LBP7110Cw
Это прекрасный принтер с производительностью 30000 отпечатков в месяц.
Учитывая тот факт, что здесь применяется лазерная технология цветной печати, стоимость модели не может не радовать. Это один из самых дешевых принтеров с технологией цветной лазерной печати, и это его первое достоинство.
Также здесь есть ethernet порт, wi-fi. Разрешение черно-белой и цветной печати составляет 600х600 dpi, так что здесь ничего особенного. Скорость — 14 страниц в минуту. Ресурс ч/б и цветного картриджа составляет 1400 и 1500 страниц соответственно — это немного и может смутить покупателя. Однако стоит учесть тот факт, что картриджи можно перезаправлять — в продаже есть чипы и тонеры для принтера.
Что касается недостатков, то в первую очередь стоит отметить его большой вес и размер. также стоит учитывать: в комплекте идут демонстрационные картриджи на 800 страниц — они быстро заканчиваются и их стоит заменять на «боевые» — это дополнительные растраты в объеме 1500 рублей (за каждый картридж). Однако в целом это прекрасная модель для малого офиса.
Технология
Попробуем разобраться в технологиях лазерной печати, об их преимуществах, недостатках, какие параметры имеют лазерные принтеры и на что обратить внимание при выборе.
Технология
Все лазерные принтеры работают по одному и тому же принципу — фотобарабан получает заряд от магнитного барабана, затем лазер меняет заряд на тех участках барабана, где должно появиться изображение. К этим участкам притягивается тонер.
Затем фотобарабан прокатывается по бумаге, перенося изображение на лист. Чтобы оно закрепилось, оно дополнительно прогревается печкой, которая плавит тонер. Отработанный тонер отправляется в отсек для хранения — бункер, в котором хранится отработанный порошок. Оттуда же, из другой секции бункера, выходит чистый тонер, который постоянно перемешивается — это защищает порошок от засыхания.
Компании могут применять и другие технологии распечатки — например, у корпораций HP, Canon и Xerox тонер получает заряд перед притягиванием к фотобарабану. Затем он притягивается к его неэлектризуемым участкам, т. е. тем, по которым проходил лазер. Компании Epson, Kyocera и Brother используют другую технологию — тонер попадает на уже заряженные участки барабана, т. е. тем, где лазерный луч не проходил.
Устройство лазерного принтера
Производители также применяют разный тонер. Около 60−70% применяют магнитный порошок, который проходит через магнитный вал и отправляется к фотобарабану. Для заправки других был придуман двухкомпонентный тонер — магнитный порошок с прилипающими к нему красящими частицами. Получается универсальный картридж, который можно использовать для черно-белой или цветной печати в зависимости от стоящих задач.
Принтеры компаний Xerox, Brother и Samsung не имеют магнитного вала, применяют немагнитный тонер.
Совет: Используйте совместимый тонер для каждого печатного устройства. У каждой модели принтера может быть свой порошок. Даже у одного производителя могут иметь разные методы заправки. Таким образом, заправка несовместимым тонером может вывести лазерный картридж из строя или существенно снизить качество печати.
Преимущества и недостатки лазерной печати
Вывод: Лазерная печать значительно экономнее струйной в долгосрочном планировании, но сам переход на неё может обойтись дорого.Поэтому если вы в основном печатаете тексты и простые рисунки (например, графики) — можно попробовать перейти на лазерную печать. Если вы печатаете в основном рисунки — особого смысла покупать лазерный принтер нет.
Сравнение лазерной и струйной печати
Для работы на дому хватит обычного струйного устройства. Для офисов используют лазерные, поскольку они эффективней струйных и позволяют удешевить цену одной распечатки в полтора раза, что может быть важным параметром для предприятия.
Как нивелировать (снизить) недостатки лазерных принтеров
Чтобы сгладить недостатки, стоит придерживаться следующих советов:аккуратно используйте лазерную печать. Не нагружайте принтер сверх нормы;
правильно распределяйте расходы. Если у вас ограниченный бюджет, нет денег на покупку оригинальных картриджей — существуют восстановленные, которые не сильно отличаются по качеству, но стоят заметно дешевле;
используйте лазерные принтеры для массовой цветной печати, а струйные — для единичной.
правильно подбирайте место для установки и покупайте модели, где бумагу можно загружать вертикально — это позволит сохранить больше пространства;
грамотно ставьте цели. Решите, какой принтер вам нужен и для чего.
если вы печатаете на формате А3 и других — решите, нужен ли вам лазерный прибор, или подойдет струйный. Как правило, лазерные устройства, поддерживающие печать на нестандартных форматах, стоят в 20 раз дороже струйных.
Характеристики лазерных принтеров
Различают 7 основных характеристик. Рассмотрим их подробнее.Частота использования (количество страниц в месяц)
Каждый принтер может распечатать определенное число копий. После пересечения границы, например, в 2000 страниц в месяц (для домашней печати) придется менять картридж. Для офисных принтеров частота использования может быть намного выше и составлять от 20 до 40 тысяч в месяц, для крупных офисов — еще больше.
Совет: Незначительные перенагрузки не повлияют на работу устройства, особенно это оригинальный от известной компании, но старайтесь не нагружать слишком сильно — это может вывести из строя картридж или фотобарабан.
Формат печати
Большая часть принтеров поддерживает формат А4 — этот тип бумаги подойдет и для офиса, и для дома. Другие форматы, (например А3, который используется для схем, графиков и чертежей) поддерживаются другими устройствами, цена на которых в 2 раза выше обычного лазерного принтера.
Разрешение
Включает в себя 2 основных типа: разрешение ч/б печати и разрешение цветной печати. Его можно искусственно поднять с помощью специального программного обеспечения.
Ч/Б разрешение
Разрешение изменяется в DPI (точках на дюйм), определяет четкость изображения. Лазерные принтеры печатают намного более четко, лучше изображают полутона. При печати исключительно в черно-белых цветах, полутона будут незаметны. Но если планируется распечатка изображений с полутонами — лазерные справятся значительно лучше струйных.
Факт: Для печати текста и простых изображений чаще всего хватает разрешения 600×600 DPI — это минимальный порог, при котором мелкий шрифт будет различим. Для печати черно-белых фотографий нужно в 2 раза больше точек на дюйм. Если печатать черно-белые фотографии с разрешением в 600 точек, то на выходе могут возникнуть узоры и другие рисунки на полутонах.
Цветное разрешение
Также как и для черно-белой печати, для цветной потребуется минимум от 1200 DPI. Связано это с тем, что при низком количестве точек на дюйм изображение при приближении будет разбиваться на точки разного цвета, будет проявляться т.н. «зернистость».
Таким образом, во время создания цветных фотографий нужно уделить особое внимание количеству DPI. Чем больше — тем лучше.
Цветность
Хотя для цветной печати чаще всего используют струйные принтеры, поскольку качество их распечатки выше, чем у лазерных принтеров, в некоторых случаях можно воспользоваться и лазерным устройством для распечатки. К таким случаям относят:
Необходимость распечатки большого количества цветных изображений. По сравнению со струйным, лазерный принтер может распечатать много изображений с высокой скоростью. Это может пригодиться при распечатке листовок, цветных упаковок и других полиграфических продуктов.
Желание сэкономить на цене отпечатка. Как и у всех устройств лазерного типа, цена за 1 распечаток будет в несколько раз меньше по сравнению со струйным вариантом.
Дополнительным преимуществам относят автоматическую очистку картриджа перед каждой распечаткой — так можно сэкономить время на более важные дела.
К главному недостатку использования цветного лазерного устройства можно отнести цену, связанную с тем, что у таких принтеров больший объем памяти, и для них пишут специальное ПО. Даже обычные лазерные принтеры стоят минимум в 5 раз дороже струйных, цветные — в 10−15. Покупка такого принтера потребует большого единоразового вложения.
Еще один недостаток — громоздкие габариты. Для размещения они потребуют большое количество пространства. В целом по размеру они чуть больше обычного факса.
Таким образом, если вы не планируете часто печатать цветные изображения, подойдет струйный принтер — цена на него значительно ниже, при этом качество будет выдаваться лучше. Цветные лазерные печатные устройства, могут пригодиться полиграфиям, которые готовы немного пожертвовать качеством ради низкой цены одного отпечатка и высокой скорости печати.
Технология лазерной печати
Определяет, каким образом будет формироваться рисунок изображения на фотобарабане. Чаще всего для этого применяют лазерный луч, который перемещается по барабану при помощи поворотного зеркала. Это позволяет пометить нужные участки на фотобарабане, затем к ним прилипнет тонер.
Устройство лазерного картриджа
Диодная технология предполагает использование линейки светодиодов. Они компактнее и надежнее, поскольку в них нет движущихся элементов. С распечаткой мелких элементов светодиодные элементы также справляются лучше — если при использовании лазера эти участки просто зальются тонером, то применение светодиодных элементов позволит качественно отрисовать каждый мелкий участок.
К недостаткам использования альтернативной технологии можно отнести наличие «полос» из-за неравномерного свечения светодиодов. Чаще всего этот дефект возникает при печати с однотонной заливкой.
Вывод: Для однотонной печати подойдет классическая технология с лазером. Светодиодная технология выдаст лучшее качество текста и более понятную прорисовку.
Новый вид технологии — мобильная печать. Её использование позволяет управлять принтером с планшета или смартфона. Для использования устанавливается мобильное приложение.
Совет: Убедитесь, что ваше устройство и принтер поддерживают одну и ту же технологию. К универсальным системам относят AirPrint, которая активно применяется Apple, и Google Cloud Print для Android. Для некоторых моделей устройств могут понадобиться другие специфические системы — обычно они поставляются вместе с принтером.
Скорость
Важный параметр, если вам нужны большие объемы распечаток. Для работы устройства на дому будет достаточно от 10 до 20 страниц в минуту. Для офиса оптимальная скорость: От 40 до 70 страниц в минуту. Максимальное значение большинства принтеров достигает: 80−90 стр/мин. Если нужно очень много листов — берите модели со скоростью печати: 1−2 секунды на лист.
Некоторые из печатных устройств также имеют функцию автоматически включаемой двусторонней печати. С её помощью можно сэкономить бумагу. Её часто используют при печати брошюр.
Факт: Скорость работы цветного лазерного принтера обычно ниже черно-белого.
Интерфейс
Различают 4 основных интерфейса:
LPT интерфейс. Устаревшее решение, используется крайне редко, чаще всего для старых компьютеров, материнские платы которых не имеют USB разъемов. При подключении убедитесь, что на компьютере установлены драйвера для соответствующей модели принтера.
USB — самый популярный интерфейс, его использует ~80% устройств. Постепенно развивается — например, уже сейчас некоторые устройства выступают как USB-хост, увеличивая количество доступных ячеек. С их помощью также можно распечатать документ, не выгружая его с USB-носителя (флешки).
Некоторые принтеры имеют установленное устройство чтения карт памяти — таким образом, распечатка фотографий возможна разу после вставки карты памяти фотоаппарата или смартфона.
Факт: Большинство принтеров использует USB, который раньше был популярен, сейчас уже нигде не используется за исключением принтеров, копиров и МФУ.
Ethernet — с подключением по локальной сети можно начать распечатку на любом из компьютеров, который также подключен к сети. Часто используется в офисах.
Wi-Fi — схожа с предыдущей, но чаще всего используется в домашних условиях.
Также можно обратить внимание на возможности работы с нестандартными ОС. Современные принтеры чаще всего работают с Windows, многие подключаются к Linux, некоторые к MacOS.
Чтобы узнать, подойдет ли принтер к вашей ОС, попросите у продавца технический паспорт на устройство.
Совет: При планировании установки узнайте, какой тип загрузки/выгрузки поддерживает принтер. Некоторые используют вертикальную загрузку — это позволяет сэкономить больше площади. Кстати, самым маленьким принтером в мире был признан японский Ricoh модели SP 150.
Важный параметр — наличие функции экономной печати. В экстренных случаях она позволяет сократить расход тонера на 40%. Взамен придется пожертвовать качеством распечатки, но снижение будет небольшим — текст по-прежнему будет читабелен.
Размер памяти и процессор
Минимально необходимый размер для печати с нормальной скоростью — 2 МБ. Для распечатки изображений большого объема, например из PowerPoint, потребуется больший объем памяти. Иногда её можно расширить, не покупая уже другую карту памяти. Для этого нужно установить дополнительный модуль.
В зависимости от частоты процессора зависит скорость выполнения операций принтера. Минимально рекомендуемое значение — 100 МГц. Тогда принтер не будет «тормозить» и медленно выполнять команды.
Итоги
Для принтеров домашнего использования важны следующие 3 характеристики:Формат печати.
Разрешение в DPI.
Скорость.
При выборе офисного принтера можно уделить внимание допустимой нагрузке в месяц, интерфейсы и возможность подключения к локальной сети, а также скорость — она должна быть высокой.
Для полиграфии также важно наличие дуплекса (двусторонней распечатки), цветность отпечатка, скорость и разрешение в точках на дюйм. Автоматический дуплекс позволит эффективнее печатать буклеты и другую продукцию.
Перед покупкой принтера, не забудьте определиться, для каких целей вам нужен лазерный принтер Для печати простых текстов без схем и графиков можно взять бюджетную черно-белую модель.
Принтеры раскрученных брендов могут стоить в 2 раза дороже от малоизвестных компаний. С другой — многие вместе с печатным устройством поставляют гарантии, стабильно работающую поддержку и универсальные драйвера для любых операционных систем, от Windows до MacOS.
Если вы ограничены в бюджете, можно выбрать один из принтеров от менее известной, но все же честной компании, уже заслужившую доверие людей.
Можно потратить больше, заплатив за гарантии от известных фирм. Только не забудьте узнать цену ремонта и заправки картриджей — это тоже нужно будет включить в расходы.
Для распечатки цветных документов придется либо закупать дорогой лазерный вариант, либо заказать цветной струйный принтер, минимальная цена: 4−5 тысячи рублей.